YCON مساحة
قاعة المؤتمرات وورش العمل
وصف الخدمة
مكاتبنا وقاعة اجتماعاتنا متاحة للاستخدام من قبل الأفراد، والمنظمات الشريكة، والمنظمات غير الحكومية، والمجموعات المجتمعية والشبابية، وغيرها من المؤسسات ذات الأهداف المشتركة. المكان مناسب تمامًا للاجتماعات، وورش العمل الصغيرة، وجلسات التخطيط الاستراتيجي، ومناقشات الفريق. ٢. مواصفات القاعة السعة: تتسع لما يصل إلى ٢٠ مشاركًا. الأثاث: مجهزة بطاولة اجتماعات كبيرة وترتيب جلوس مرن. الإضاءة والتهوية: مساحة مشرقة وجيدة التهوية مزودة بمروحة سقف لراحة أكبر. سهولة الوصول: موقع مناسب مع موقف سيارات قريب ومنطقة استراحة خارجية مجاورة للقاعة، بالإضافة إلى مطبخ. ٣. المرافق المتاحة - خدمة واي فاي عالية السرعة وشاشة تلفزيون كبيرة. - سبورة بيضاء مع أقلام. - منافذ كهربائية متعددة لأجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة الأخرى. - فريق دعم متواجد في الموقع للمساعدة. ملاحظة: يجب على مقدم طلب الحجز ترتيب خدمات الطعام (الشاي، والقهوة، والمرطبات، والإفطار) والقرطاسية. ٤. جدول الاستخدام الأيام المتاحة: من الاثنين إلى الجمعة (يمكن ترتيب الحجوزات في عطلة نهاية الأسبوع بناءً على الطلب، رهناً بالموافقة). ساعات العمل الرسمية: من الساعة ٨:٠٠ صباحاً إلى الساعة ٤:٠٠ مساءً بتوقيت شرق أفريقيا. ٥. التقارير والوثائق لتعزيز الشفافية والمساءلة، يُطلب من المنظمات التي تستخدم قاعة الاجتماعات مشاركة وثائق أنشطتها مع YCON. ويشمل ذلك: ما لا يقل عن ٣ إلى ٥ صور واضحة من الفعالية. ملخص موجز للنشاط الذي تم تنفيذه. يجب تقديم جميع المواد في غضون ٣ أيام عمل من تاريخ الفعالية عبر البريد الإلكتروني إلى info@ycon-sudan.org. يجوز استخدام هذه المواد لإعداد التقارير الداخلية أو التواصل الخارجي، مع مراعاة خصوصية المشاركين.
سياسة الإلغاء
5. إرشادات استخدام قاعة اجتماعات مكتب YCON من قِبل مُقدّم طلب الحجز 5.1 الغرض من الاستخدام يُسمح باستخدام قاعة الاجتماعات للأفراد، والمنظمات غير الربحية، والمنظمات المجتمعية أو الإنسانية، وجماعات وشبكات الشباب فقط. يجب أن تتوافق جميع الأنشطة مع رسالة YCON ومبادئها في الحياد والتسامح. يُمنع منعًا باتًا الترويج لأي شكل من أشكال العنف أو التمييز في الاجتماعات. 5.2 المحتوى والمواضيع المحظورة حرصًا على حماية حيادنا وخلق بيئة آمنة وشاملة للجميع، يُحظر منعًا باتًا ما يلي: 1. خطاب الكراهية، بأي شكل من الأشكال (عنصري، أو عرقي، أو ديني، أو قائم على النوع الاجتماعي، أو غير ذلك). 2. الترويج للأحزاب السياسية أو العنف. 3. الحملات السياسية أو تأييد أي حزب أو شخصية سياسية. 4. أجندات خاصة تُعارض أي طرف في النزاع/الحرب الدائرة في السودان. 5. مناقشات ذات طابع عسكري أو أمني قد تُعرّض السلامة أو الحياد للخطر. 6. التبشير الديني أو الفعاليات الحصرية التي لا تشمل الجميع. 5.3 احترام المنشأة يجب الحفاظ على نظافة المكان وترتيبه. يتحمل جميع المستخدمين مسؤولية أمن المكان أثناء استخدامهم له. يجب تناول الطعام والشراب باعتدال، ويُمنع التدخين داخل قاعة الاجتماعات. يُرجى التأكد من إطفاء جميع الأجهزة (الشاشات، السبورة البيضاء، إلخ) أو تنظيفها بعد الاستخدام. 5.4 الحضور والسلوك 1. قد يُطلب تقديم قائمة بأسماء المشاركين المتوقعين قبل الفعالية وفي نهايتها. 2. يجب على جميع الحضور التحلي بالسلوك المحترم والمهني. يُسمح بحضور الموظفين المقيمين في أوغندا (مع إبراز بطاقة الهوية أو تأشيرة الإقامة أو وثيقة الإقامة). يجب على الجميع الالتزام بقواعد السلامة والأمن. 5.5 الالتزام بسياسات YCON يجب على جميع مستخدمي مساحات YCON والمشاركين فيها الالتزام بسياسات YCON الداخلية ومعاييرها الأخلاقية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: سياسة YCON لمكافحة الفساد ومنع الاحتيال سياسة YCON لمكافحة الإرهاب وتمويل الإرهاب سياسة YCON بشأن منع سوء السلوك الأخلاقي ولوائح الامتثال سياسة YCON لمنع الاستغلال والاعتداء الجنسي القوانين واللوائح الأوغندية باستخدام أي من مساحات YCON، توافق جميع المنظمات على دعم هذه المبادئ وضمان امتثال جميع الأنشطة والمشاركين والشركاء لمعايير النزاهة والمهنية هذه. يجب على المنظمات والأفراد مراجعة جميع سياسات YCON المعمول بها وفهمها قبل الفعالية.
